REAS流デザイン内製フロー

2016.11.30 / 

こんにちは。REASデザイナーのオカザキです。
最近デザイナーチームにフレッシュな新人デザイナーN君が加わりました!
これからが楽しみな今日この頃です。

さて、第二回目のテーマは、デザイン内製フローについてです!

 デザイン内製フロー

 

REASではサービス誕生から10年以上、デザイン制作物の9割は内製、1割を外注(一部のLP/バナーなど広告系)で行っています。


この内製化により一貫性のあるブランディングデザインができ、またスピーディーな対応も得意とするため、REASコンテンツの強みでもあります。
そこで今回は内製デザイン案件の依頼から納品までのフローをさらっと紹介します!


基本的なデザイン内製フロー


STEP1. 相談
STEP2. 依頼
STEP3. ヒアリング
STEP4. スケジュール確保
STEP5. 制作
STEP6. デザインレビュー
STEP7. 納品

上記の通り、実は一般的な制作フローと大して変わりありません。
ではREASではどういう動きをとるのか、もう少し詳しく見ていきましょう。

 

 


STEP1. 相談 ー クライアントは各番組運営スタッフ


事前相談
REASの場合、俗に言う「クライアント(依頼者)」は社内に在籍する「各番組運営スタッフ」です。
まずは彼ら依頼者からチーフデザイナーに、口頭ベースで「こういったデザイン案件を依頼する予定だ」という相談から始まります。
ここでは正式依頼に必要な情報をある程度詰めたり、納期・優先度の目安、他番組の依頼内容と被っていないかを確認します。
10以上の番組から依頼があるため案件の優先度を初めに確認しておかないと効率よく案件を捌けなくなるのです…




STEP2. 依頼 ー 担当デザイナー決め


正式依頼
依頼者から「Backlog」を通じて、チーフデザイナーにデザインの正式依頼が届きます。チーフデザイナーは依頼内容に適した担当デザイナーを決めて案件を振っていきます。
※Backlog…プロジェクト管理ツール




STEP3. ヒアリング・打ち合わせ


打ち合わせ
担当デザイナーが依頼者と依頼内容について打ち合わせを行います。

ここである程度デザインの方向性などをすり合わせます。
別室のスタンディングデスクでディスプレイやホワイトボードを使って打ち合わせを行いますが、そもそも依頼者が社内にいるので、見かけたらその場で打ち合わせお願いすることもあります。




STEP4. スケジュール確保


正式依頼
ヒアリング内容からだいたいの制作工数を決めてスケジューリングしていきます。
REASでは毎週月曜日朝にスケジュールミーティングを行っており、その週の制作スケジュールを社長・番組担当者(依頼者)・チーフデザイナー・各デザイナーが集まり細かく決めていきます(エンジニアさんたちも順番に行っています)

 

各デザイナーの制作スケジュールはGoogleカレンダーに登録され、社長や依頼者・各部署リーダーに共有されるため、今誰がどういったスケジュールで動いているのかを常に把握できます。


またこのスケジュールミーティングの最大のポイントは、
・内製なのでプロジェクト進行具合によっては納期の調整が可能
・社長も加わっているため各番組の案件優先度の確定が早い
という点です。




STEP5. 制作


デザイン制作
お馴染みデザイン制作をゴリゴリ行います。
仕様や依頼内容に関する確認などはSlackや口頭ベースで行います。

 

 


STEP6. デザインレビュー


デザインレビュー
担当デザイナー・チーフデザイナー・担当外のデザイナー・依頼者が集まりデザイン制作物のチェックを行います。
各番組のデザインテイストにマッチしているか、依頼内容に適したデザインとなっているかなどをチェックし、都度調整を行い納品レベルに仕上げていきます。




STEP7. 納品


Backlogを通して依頼者に完了の連絡を行って案件を終えます。




以上がデザイン内製フローの簡単な流れです。
UIデザインやエンジニアが関わるプロジェクトの場合は、大小打ち合わせや確認の量は増えますが、だいたい上記の感じを繰り返します。

内製の一番良いポイントはやはり「依頼者が近くにいる」ところです。密な確認・意思疎通がしやすいのでありがたいですね!

 

 


 


制作島と運営島は結構席が近いので、気楽に声を掛け合って確認などしあえる状況です。

よく見ると社長の席も近いですね。これも特徴的だと思います。


席図

カーペットの色分けは上図の通りなんですよ!かわいい雰囲気のオフィスです。

上図からわかる通り、デザイナーは現時点で6名在籍中です。
でも今積極募集しているのはフロントエンドエンジニア!3名しかいないっ…
REASに1mmでも興味をお持ちの方は是非お気軽に面談・面接にお越しください!

Skypeなどでの遠隔面談も対応しています。